Assistante administrative virtuelle passionnée par l'organisation et l'optimisation des tâches administratives.
Avec plusieurs années d'expérience, je suis là pour vous aider à gagner du temps et à vous concentrer sur vos priorités stratégiques.
Concentrez vous sur vos priorités stratégiques ! Gagnez du temps !
J’organise et optimise vos tâches administratives !
Faites confiance à
Ce que je propose :
- Gestion administrative efficace
- Planification et coordination
- Support client réactif
- Maîtrise des outils numériques
Découvrez comment mes services peuvent transformer votre gestion quotidienne. N’attendez plus appelez- moi.
A propos de moi
Mon parcours
Je me nomme Béryl, j'ai eu l'opportunité de travailler dans plusieurs secteurs enrichissants, où j'ai pu maîtriser la gestion de documents, la planification d'événements et le support aux équipes. Ces expériences variées m'ont permis d'acquérir une expertise solide et polyvalente. Souhaitant concilier vie professionnelle et vie de famille tout en étant maître de mon temps, j'ai décidé de me mettre à mon compte en tant qu'assistante administrative virtuelle. Cette transition me permet de travailler de manière flexible et de m'épanouir pleinement dans mon rôle.
Allégez votre charge mentale et déléguez !
Vos coûts seront réduits et vous optimiserez votre productivité
Mes compétences
Gestion administrative : Organisation et gestion des tâches quotidiennes pour un fonctionnement fluide.
Planification et coordination : Coordination d'agendas, organisation de réunions et gestion de projets.
Support client : Réponse rapide et professionnelle aux demandes des clients.
Gestion des dossiers d'organismes de formation : Suivi administratif et conformité réglementaire.
Maîtrise des outils numériques : Utilisation de logiciels de gestion, de communication et de productivité pour optimiser les processus.
Discutons ensemble de vos besoins !
Pourquoi me choisir ?
Je suis rigoureuse, organisée et toujours à l'écoute de vos besoins. Mon approche personnalisée et ma capacité à m'adapter rapidement font de moi l'alliée idéale pour gérer vos tâches administratives. Mon objectif est de vous aider à gagner du temps et à vous concentrer sur les aspects stratégiques de votre activité.
Mes services
Relation client
- Gestion des retours et des réclamations
- Suivi des demandes
- Assistance technique
- Reporting et feedback
Gestion administrative
- Rédaction de courriers et gestion des e-mails
- Etablissement et envoi des devis et des factures
- Relance des devis et des impayés
- Enregistrement de paiements et remise de chèques sur les factures
- Coordination avec le comptable : Interface entre vous et votre comptable, préparation et suivi des documents
- Mise à jour de tableau de bord
- Démarches auprès des organismes et gestion des inscriptions aux ateliers/services
- Relecture et correction de vos rapports ou comptes-rendus
- Publipostage et E-mailing
- Numérisation et archivage numérique
- Etablissement des dossiers Qualiopi et CPF
- Organisation des évènements et de vos déplacements personnels ou professionnels, achats de cadeaux, etc...
Gestion des réseaux sociaux
- Création de visuels
- Création de contenus
- Planning éditorial
- Programmation des posts
- Réponses aux mails et DM
Béryl a transformé notre gestion administrative ! Grâce à son aide, nous avons gagné un temps précieux et amélioré notre relation client. Merci !
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Client satisfait
Mes tarifs
Vous souhaitez :
- Gagner du temps
- Vous concentrer sur ce qui compte vraiment
- Avoir un soutien ponctuel
- Mieux gérer les pics d’activité
- Assurer la continuité de vos services pendant les congés ou absences imprévues
- Faire des économies
- Eliminer les charges sociales et les coûts liés à un salarié à temps plein
- ...
Vous l’aurez et bien plus avec BJN Assistante :
- Payez uniquement pour les services dont vous avez besoin, sans engagement à long terme.
- Réduisez vos coûts fixes en n’investissant pas dans un espace de travail pour une assistance
- Bénéficiez d’un service de qualité
- Profitez d’un point de contact unique pour une gestion simplifiée de vos demandes.
- Bénéficiez d’une flexibilité pour faire face à des situations imprévues sans délai.
- Recevez un service ponctuel et confidentiel, avec un respect rigoureux des délais.
- Faites confiance à une professionnelle qui s'appuie sur des années d'expérience pour vous garantir un service de qualité.
Sautez le pas et libérez votre potentiel